Note de la rédaction de ratesopedia.com
Introduction
Chez Milesopedia Group (ci-après « Milesopedia »), nous accordons une importance capitale à la protection de la vie privée. La présente politique de confidentialité a pour but de vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles lorsque vous visitez nos sites web. Elle s’applique conjointement avec nos conditions d’utilisation. En naviguant sur nos sites, vous acceptez les pratiques décrites dans la présente politique.
Champ d’application de la politique
La présente politique de confidentialité s’applique à tous les sites gérés par Milesopedia, notamment :
- milesopedia.com (marché canadien)
- milesopedia.fr (marché français et européen)
- milesopedia.us (marché américain)
- ratesopedia.com (marché canadien)
- milesopedia.group (site institutionnel/site mondial)
Milesopedia est responsable du traitement des données collectées sur ces sites. Nous respectons les lois applicables en matière de protection des données à caractère personnel, notamment
Avertissement concernant l’âge : nos sites s’adressent à un public adulte (âgé de 18 ans et plus). Nous ne collectons pas sciemment de données à caractère personnel concernant des mineurs. Si vous avez moins de 18 ans, veuillez ne pas fournir d’informations personnelles sur nos sites.
Consentement de l’utilisateur
En utilisant nos sites, vous acceptez la collecte, l’utilisation et la divulgation de vos données personnelles telles que décrites dans la présente politique. Si vous n’acceptez pas ces conditions, veuillez cesser d’utiliser nos services.
Lors de votre première visite, une bannière de consentement (fournie par notre partenaire Didomi) vous permet de choisir les catégories de cookies et de technologies de suivi que vous acceptez ou refusez. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via ce module ou les paramètres de votre navigateur (voir la section « Cookies » ci-dessous).
Définitions
Pour faciliter la compréhension de la présente politique, voici quelques définitions clés :
- « Informations personnelles » (ou « données à caractère personnel ») : toute information concernant une personne identifiable, telle qu’un nom, une adresse e-mail, un numéro de téléphone, une adresse IP associée à d’autres données, etc. Il s’agit des données protégées par les lois susmentionnées (LPRPDE, législation provinciale, RGPD…).
- « Site web » (ou « site Internet ») : ensemble de pages et de contenus accessibles à une adresse web sous un même nom de domaine (par exemple, milesopedia.com).
- « Utilisateur » (ou « Visiteur ») : toute personne qui accède à nos sites Web via un navigateur (ordinateur, mobile ou tablette).
- « Navigateur » (ou « navigateur Web ») : logiciel utilisé pour consulter des sites Web (par exemple, Chrome, Safari, Firefox…).
- « Cookies » (ou « marqueurs numériques ») : petits fichiers texte enregistrés sur votre appareil via votre navigateur lorsque vous consultez des sites web. Ils contiennent des informations relatives à votre navigation (par exemple, vos préférences sur le site, votre identifiant de session) et peuvent être récupérés lors de vos visites ultérieures.
- « Balises Web » (ou pixels invisibles) : fragments de code ou minuscules images intégrés à certaines pages ou à certains e-mails, qui recueillent des informations sur la navigation (par exemple, le fait qu'une page a été consultée ou qu'un e-mail a été ouvert).
Les informations que nous recueillons
Données collectées automatiquement
Lorsque vous consultez nos sites, nos serveurs et certains services tiers collectent automatiquement certaines données techniques, de manière anonyme, afin d’assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site. Ces données peuvent inclure :
- Adresse IP et emplacement réseau de l'appareil utilisé pour accéder au site. (Remarque : bien qu'une adresse IP ne permette pas à elle seule d'identifier une personne, Milesopedia la considère comme une donnée à caractère personnel lorsqu'elle est associée à d'autres données de navigation.)
- Date, heure et durée de la visite.
- Les pages consultées sur nos sites et les documents téléchargés, le cas échéant.
- URL de référence : la page Web à partir de laquelle vous êtes arrivé sur notre site, le cas échéant.
- Le type de navigateur (Chrome, Safari, Firefox, etc.) et le système d'exploitation (Windows, macOS, iOS, Android, etc.) de votre appareil.
- Les données démographiques ou relatives aux centres d'intérêt fournies sous forme agrégée par certains outils (par exemple, Google Analytics peut nous fournir des données globales sur l'âge, le sexe et les centres d'intérêt des visiteurs, sans identifier individuellement ces utilisateurs).
Ces données de journal et statistiques sont généralement anonymisées et utilisées à des fins d’analyse globale. Nous ne cherchons pas à associer ces informations à votre identité, sauf si cela s’avère nécessaire pour enquêter sur des problèmes de sécurité ou des tentatives de fraude, ou si la loi l’exige dans le cadre d’enquêtes.
Données fournies volontairement par l’utilisateur
Nous ne recueillons des informations à caractère personnel (telles que votre nom ou votre adresse e-mail) que si vous choisissez de nous les communiquer de votre plein gré, par exemple :
- Formulaires en ligne : lorsque vous remplissez un formulaire sur nos sites (par exemple, pour vous abonner à une newsletter, participer à un concours, nous contacter, laisser un commentaire, etc.), nous pouvons vous demander des informations telles que votre prénom, votre nom, votre adresse e-mail, votre code postal ou d'autres détails pertinents.
- Communications par e-mail ou messagerie : si vous communiquez directement avec nous (par exemple, en envoyant un e-mail à l'une de nos adresses ou via les réseaux sociaux), nous pouvons conserver votre nom, votre adresse e-mail et le contenu de votre message afin de vous répondre ou d'assurer le suivi de votre demande.
Dans tous les cas, ces données personnelles sont collectées et utilisées uniquement aux fins pour lesquelles vous nous les avez fournies. Si vous nous écrivez ou remplissez un formulaire, votre information pourra être consultée par le personnel autorisé de Milesopedia afin de traiter votre demande. Nous ne divulguerons pas ces informations à des tiers sans votre consentement, sauf indication contraire dans la présente politique ou si la loi l’exige.
Sécurité des communications : Veuillez noter que, sauf indication contraire (par exemple, un formulaire sur une page Web sécurisée), les courriels et les messages électroniques envoyés via Internet ne sont pas cryptés et peuvent être interceptés. Nous vous recommandons de ne pas inclure d’informations personnelles sensibles (telles que des coordonnées bancaires, un numéro de sécurité sociale ou toute autre donnée confidentielle) dans vos communications non sécurisées.
Finalités de l’utilisation des données
Milesopedia collecte et utilise vos données principalement aux fins suivantes :
- Prestation et amélioration des services : garantir la sécurité de fonctionnement de nos sites, adapter la présentation et le contenu à votre appareil et à vos préférences, et améliorer la convivialité et les fonctionnalités grâce à l'analyse du trafic.
- Personnalisation du contenu : Mieux cerner les centres d'intérêt de nos utilisateurs afin de leur proposer des articles, du contenu et des offres adaptés à leurs préférences (par exemple, en adaptant notre contenu aux spécificités de chaque marché : Canada, France, etc.).
- Communications avec la communauté : Si vous nous avez communiqué vos coordonnées :
- Prénom et nom : pour personnaliser nos communications et nos interactions avec vous (par exemple, pour vous appeler par votre nom dans nos newsletters).
- Adresse e-mail : pour vous envoyer notre newsletter hebdomadaire si vous y êtes abonné, des e-mails promotionnels ponctuels (par exemple, des offres spéciales, des concours) ou des invitations à des événements spéciaux organisés par Milesopedia. Chaque newsletter ou e-mail marketing contient un lien de désabonnement vous permettant de vous retirer facilement de notre liste de diffusion.
- Profil démographique (facultatif) : si vous choisissez de fournir des informations telles que votre tranche d'âge, votre situation familiale, votre région ou vos centres d'intérêt en matière de voyages, nous pouvons les utiliser pour segmenter notre audience et adapter notre contenu et nos offres aux différents groupes au sein de notre communauté. Cela peut par exemple nous aider à vous proposer un contenu plus pertinent en fonction de vos centres d'intérêt ou de votre lieu de résidence.
- Commentaires et sondages : si vous répondez à des sondages ou à des questionnaires (par exemple, sur votre satisfaction, vos préférences en matière de destinations ou vos avis sur les cartes de crédit), nous utiliserons vos réponses pour mieux cerner les attentes de notre lectorat et améliorer nos services ou nos partenariats en conséquence.
- Assistance et support : Nous utilisons les données (y compris les rapports d'erreur ou les demandes que vous nous soumettez) pour vous fournir une assistance technique et répondre à vos questions ou préoccupations.
- Notifications de service : Nous pouvons vous contacter pour des raisons administratives ou juridiques, par exemple pour vous informer des modifications apportées à la présente politique de confidentialité, pour confirmer votre participation à un concours ou pour toute autre communication nécessaire. Ces communications ne sont pas de nature promotionnelle.
- Statistiques agrégées : établir des statistiques globales (agrégées et anonymes) sur l'utilisation du site et le profil général de notre audience, afin de développer et d'améliorer nos produits et services ainsi que ceux de nos partenaires. Par exemple, ces données agrégées peuvent nous aider à évaluer la performance de nos articles ou l'intérêt suscité par certaines rubriques, sans identifier les utilisateurs individuels.
- Conformité légale : Respecter nos obligations légales et réglementaires, y compris toute demande émanant des autorités ou toute exigence relative à la protection des données à caractère personnel.
Nous n’utiliserons pas vos données personnelles à des fins nouvelles non mentionnées ci-dessus sans votre consentement préalable. De plus, Milesopedia ne traite pas de données sensibles au sens de la législation applicable (par exemple, des informations relatives à la santé, à l’origine ethnique, aux opinions politiques, etc.) et ne prend pas de décisions automatisées ayant des effets juridiques à votre égard sur la base de vos données personnelles.
Fichiers cookies (cookies) et technologies similaires
À l’instar de nombreux sites web, Milesopedia utilise des cookies et des technologies similaires afin d’améliorer votre expérience utilisateur et d’atteindre les objectifs décrits ci-dessus. Nous avons mis en place une plateforme de gestion des consentements (Didomi CMP) afin d’obtenir votre consentement lorsque la loi l’exige (notamment pour les visiteurs provenant de l’Union européenne, du Québec, de Californie, etc.).
Types de cookies utilisés
- Cookies strictement nécessaires/fonctionnels : ces cookies sont indispensables au fonctionnement de base de nos sites et à la fourniture du service que vous avez demandé. Par exemple, ils enregistrent vos préférences d'affichage, les articles que vous avez sélectionnés ou les informations relatives à votre session. Sans eux, certaines fonctionnalités (telles que le maintien de votre connexion, la conservation du contenu des formulaires en cas d'erreur, etc.) pourraient ne pas fonctionner correctement. Ces cookies ne nécessitent pas de consentement préalable, car sans eux, le site ne pourrait pas fonctionner normalement.
- Cookies analytiques : ces cookies, fournis par des outils tiers (par exemple, Google Analytics, Microsoft Clarity), nous aident à comprendre comment les visiteurs naviguent sur nos sites. Ils collectent de manière anonyme et agrégée des informations sur les pages consultées, le temps passé sur le site, les interactions avec celui-ci, etc. Nous utilisons ces données pour améliorer les performances et la conception de nos sites. Nous vous demandons votre consentement pour activer ces cookies analytiques, conformément à la réglementation.
- Cookies de ciblage/publicitaires : ces cookies (éventuellement placés par des partenaires publicitaires tiers) collectent des informations sur vos habitudes de navigation et vos préférences afin de vous proposer des publicités pertinentes sur notre site ou ailleurs. Par exemple, ils permettent d'éviter de vous montrer plusieurs fois la même publicité et d'afficher des contenus publicitaires susceptibles de vous intéresser en fonction de vos visites sur nos sites et sur d'autres sites. Nous faisons appel à des partenaires tels que Google Ads, Meta (Facebook) Ads et TikTok Ads, qui peuvent placer leurs propres cookies via notre site. Ces cookies de suivi publicitaire ne sont activés qu'avec votre consentement explicite.
Vous pouvez modifier vos préférences en matière de cookies à tout moment en utilisant le mécanisme prévu à cet effet (icône ou lien « Paramètres des cookies » sur le site via Didomi CMP) ou en modifiant les paramètres de votre navigateur pour bloquer ou supprimer les cookies. Attention : si vous refusez certains cookies (notamment les cookies fonctionnels), votre expérience de navigation pourrait s’en trouver altérée et certaines fonctionnalités du site pourraient ne pas fonctionner correctement.
Balises Web et technologies de suivi
Outre les cookies, nous pouvons utiliser des balises web ou des scripts de suivi intégrés provenant de plateformes tierces (telles que Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, TikTok ou Google). Par exemple, l’intégration du pixel Facebook ou de balises similaires sur nos pages nous permet de suivre les actions des visiteurs ayant cliqué sur l’une de nos publicités sur ces réseaux sociaux. Cela nous aide à mesurer l’efficacité de nos campagnes publicitaires et à optimiser nos efforts marketing.
Les données collectées via ces pixels sur notre site (par exemple, le fait qu’un utilisateur ait consulté une page donnée) sont anonymes pour Milesopedia : nous ne pouvons pas vous identifier personnellement à partir de ces seules informations. Toutefois, ces données peuvent être associées par le réseau social à votre profil d’utilisateur sur sa propre plateforme. Par exemple, si vous êtes connecté à votre compte Facebook, Facebook peut associer votre visite sur notre site à votre profil afin de vous proposer par la suite des publicités ciblées. Ces activités de traitement sont régies par les politiques de confidentialité propres à ces plateformes (nous vous invitons à les consulter : Politique de données de Facebook, Paramètres de confidentialité de LinkedIn, Politique de confidentialité d’Instagram, Politique de confidentialité de Twitter, Règles de confidentialité de Google, etc.).
Désactivation du remarketing : si vous ne souhaitez pas que ces réseaux sociaux utilisent les données de notre site pour vous proposer des publicités ciblées, vous pouvez généralement désactiver les fonctionnalités de remarketing directement sur ces plateformes. Par exemple, Facebook propose une option permettant de désactiver les audiences publicitaires personnalisées dans vos préférences publicitaires (un compte Facebook est nécessaire). De même, vous pouvez modifier vos paramètres publicitaires sur Google, TikTok, etc. Veuillez noter que même en l’absence de ces publicités personnalisées, vous continuerez à voir des publicités, mais celles-ci ne seront pas adaptées à vos centres d’intérêt présumés.
Analyse Web et mesure d’audience
Nous utilisons des outils d’analyse Web afin de mieux comprendre le trafic sur nos sites et d’améliorer l’expérience utilisateur :
- Google Analytics : fourni par Google LLC, cet outil installe des cookies analytiques (temporaires et persistants) afin de collecter des informations statistiques anonymes sur l'utilisation du site. Par exemple, Google Analytics peut enregistrer le nombre de visiteurs qui consultent une page donnée, la durée de leur visite et d'autres interactions agrégées. Nous ne transmettons aucune information nominative (telle que votre nom ou votre adresse e-mail) à Google Analytics. Votre adresse IP est anonymisée avant d'être stockée (Google tronque les adresses IP dans les rapports Analytics). Les cookies persistants de Google Analytics expirent automatiquement au bout de deux ans si vous ne revenez pas sur le site. Pour plus d'informations, consultez la Politique de confidentialité de Google Analytics.
- Microsoft Clarity : il s'agit d'un outil d'analyse comportementale fourni par Microsoft, qui nous permet de comprendre comment les utilisateurs interagissent avec nos pages (par exemple, en générant des « cartes thermiques » anonymes indiquant où les utilisateurs cliquent ou font défiler la page). Clarity peut enregistrer certaines sessions de navigation de manière anonymisée afin de nous aider à identifier les problèmes d'ergonomie. Clarity n'enregistre aucune donnée à caractère personnel et est conforme au RGPD et à la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (CCPA). Notre compte Clarity est intégré à Google Analytics afin de croiser les données d'utilisation de manière plus approfondie. Pour en savoir plus, vous pouvez consulter le site de Microsoft consacré à Clarity et à sa conformité aux lois.
Ces outils nous fournissent des rapports statistiques agrégés qui nous aident à améliorer nos sites (par exemple, identifier les pages les plus consultées, comprendre le parcours des utilisateurs, résoudre les erreurs techniques). Important : nous ne cherchons pas à identifier individuellement les utilisateurs par le biais de ces analyses et n’examinons pas les données de Clarity ou d’Analytics dans le but de remonter jusqu’à une personne en particulier, sauf si cela s’avère nécessaire pour enquêter sur un comportement malveillant.
Votre choix : vous pouvez refuser l’utilisation de Google Analytics et d’autres cookies analytiques en ne donnant pas votre consentement via la bannière de cookies Didomi lors de votre visite. Google propose également un module complémentaire de désactivation disponible pour la plupart des navigateurs, qui empêchera Google Analytics de fonctionner lors de vos visites sur tous les sites web (voir la page du module complémentaire de désactivation de Google Analytics). De même, vous pouvez bloquer Clarity en refusant les cookies analytiques via Didomi ou en utilisant des bloqueurs de scripts tiers. Veuillez noter que le refus de ces outils n’affectera pas votre accès à notre contenu, et nous veillerons à vous fournir un service équivalent même si vous choisissez de ne pas être inclus dans nos analyses d’audience.
(Désactivation des cookies analytiques : si vous modifiez les paramètres de votre navigateur pour refuser tous les cookies ou pour être averti lorsqu’un cookie est enregistré, certaines fonctionnalités de nos sites risquent de ne pas fonctionner de manière optimale. Veuillez consulter la section d’aide de votre navigateur pour gérer vos préférences en matière de cookies et de JavaScript.)
Réseaux sociaux et contenu externe
Nous sommes présents sur divers réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, TikTok, YouTube, etc.) afin de communiquer avec notre communauté. Si vous choisissez de suivre nos pages ou nos profils sur ces plateformes ou d’interagir avec eux, veuillez noter que vos interactions sont publiques et visibles par tous les utilisateurs. Par exemple, si vous laissez un commentaire ou cliquez sur « J’aime » sur l’une de nos publications, ces informations peuvent être visibles par d’autres personnes.
Nous vous invitons à consulter les conditions d’utilisation et les politiques de confidentialité de chaque réseau social avant d’y publier des informations personnelles. Milesopedia n’est pas responsable du contenu ni des pratiques de ces plateformes tierces.
Toutefois, si vous mentionnez Milesopedia ou interagissez directement avec nous via ces services, nous pouvons avoir accès à certaines informations de votre profil (conformément à vos paramètres de confidentialité sur ces plateformes) ainsi qu’au contenu de vos messages ou commentaires. Ces échanges peuvent être utilisés pour répondre à vos demandes, obtenir des statistiques d’engagement (par exemple, le nombre de « J’aime », de partages, etc.) ou dans le cadre d’initiatives marketing.
Modération : Nous nous réservons le droit de modérer ou de supprimer tout commentaire ou message que vous publiez sur nos réseaux sociaux officiels s’il enfreint la législation en vigueur ou nos règles de conduite (nétiquette). Par exemple, tout contenu haineux, diffamatoire ou illégal sera supprimé et pourra être signalé aux autorités compétentes si nécessaire.
Veuillez noter que tout contenu que vous publiez publiquement sur les réseaux sociaux devient accessible à tous de votre propre initiative. Si vous ne souhaitez pas que ces informations soient largement diffusées, évitez de les partager sur ces plateformes. Pour en savoir plus sur vos droits et les options qui s’offrent à vous sur ces réseaux (par exemple, les paramètres de confidentialité ou le droit à l’effacement), veuillez consulter leur documentation respective.
Paiements en ligne
Si vous effectuez un achat ou un paiement via l’un de nos sites (par exemple, pour un produit ou un service proposé par Milesopedia), veuillez noter que nous utilisons la plateforme de paiement sécurisée Stripe pour traiter les transactions par carte de crédit ou de débit.
Sécurité des transactions : toutes les transactions de paiement effectuées sur nos sites sont cryptées et sécurisées via Stripe. Milesopedia ne stocke jamais l’intégralité des informations relatives à votre carte de paiement sur ses serveurs. Les données de paiement (numéro de carte, code CVV, etc.) sont transmises directement et en toute sécurité à Stripe, qui les traite conformément aux normes de sécurité les plus strictes du secteur (conformité PCI-DSS, etc.). Stripe est largement reconnu pour sa fiabilité en matière de paiements en ligne et est utilisé par de nombreuses entreprises, notamment celles opérant sur WordPress, Shopify et d’autres plateformes.
En choisissant d’effectuer un paiement sur nos sites, vous acceptez le transfert des informations nécessaires à Stripe pour exécuter la transaction (montant de l’achat, informations de facturation, informations relatives à la carte de paiement). Ces données sont utilisées uniquement pour faciliter la transaction et lutter contre la fraude.
Si vous avez des questions concernant la sécurité ou le traitement de vos paiements, veuillez consulter la politique de confidentialité de Stripe ou nous contacter.
Sécurité des données et hébergement
Milesopedia accorde une grande importance à la sécurité de vos données personnelles. Nous avons mis en place des mesures de sécurité physiques, techniques et organisationnelles afin de protéger vos données contre tout accès non autorisé, toute divulgation, perte ou destruction.
Hébergement et infrastructure
Nos sites web sont hébergés sur des serveurs sécurisés fournis par Kinsta, un fournisseur d’hébergement WordPress géré destiné aux entreprises. Kinsta assure une surveillance continue de l’infrastructure et met en œuvre des mesures de sécurité rigoureuses, notamment :
- Mises à jour et correctifs : mises à jour régulières de la plateforme et des logiciels afin de garantir qu'aucune vulnérabilité connue ne compromette la sécurité de nos sites.
- Surveillance proactive : détection proactive des intrusions, protection du périmètre (pare-feu, filtrage des adresses IP malveillantes) et systèmes de prévention des attaques (par exemple, atténuation des attaques DDoS via l'intégration de Cloudflare).
- Environnement isolé : chaque site est isolé dans un environnement conteneurisé, ce qui empêche une vulnérabilité sur un site d'affecter les autres.
- Certifications : Kinsta respecte les normes de sécurité du secteur, notamment la certification SOC 2 Type II pour ses contrôles de sécurité, ainsi que la certification ISO/IEC 27001:2013 pour son système de gestion de la sécurité de l'information. Ces certifications attestent que Kinsta respecte des normes rigoureuses en matière de confidentialité, d'intégrité et de disponibilité des données.
L’hébergement de vos données peut varier selon le site :
- Les données collectées via milesopedia.fr sont hébergées sur des serveurs situés à Paris, en France (ce qui facilite la conformité au RGPD pour nos utilisateurs européens).
- Les données provenant de milesopedia.group, milesopedia.com et ratesopedia.com sont hébergées à Montréal, au Canada.
- Les données de milesopedia.us sont hébergées dans l'Iowa, aux États-Unis.
Quel que soit le lieu physique d’hébergement, Milesopedia applique un niveau de protection uniforme et rigoureux à vos données personnelles. Si les données personnelles d’utilisateurs européens sont transférées en dehors de l’Union européenne (par exemple, pour être traitées sur un serveur au Canada ou consultées par notre équipe au Canada), nous veillons à ce que ce transfert soit conforme au RGPD, notamment par : (i) le recours à des pays reconnus comme offrant un niveau adéquat de protection des données (le Canada bénéficie d’une décision d’adéquation de l’UE pour les données à caractère personnel traitées dans le cadre d’activités commerciales), et/ou (ii) la mise en œuvre de garanties appropriées telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne lorsque cela est nécessaire. De même, pour les données des résidents canadiens ou américains, nous veillons à ce que nos prestataires situés en dehors de ces juridictions offrent des protections comparables.
Accès interne et confidentialité
Au sein de Milesopedia, seuls les employés et collaborateurs autorisés qui ont besoin d’accéder à vos données personnelles dans le cadre de leurs fonctions sont habilités à le faire. Chacun d’entre eux est soumis à une obligation stricte de confidentialité. Tout manquement à cette obligation pourrait entraîner des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au licenciement.
Nous sensibilisons régulièrement notre équipe aux meilleures pratiques en matière de sécurité et de protection des données (formations, politiques internes) afin de garantir un niveau élevé de vigilance. Malgré toutes ces précautions, il est important de noter qu’aucune transmission de données sur Internet ni aucun système de stockage électronique n’est infaillible à 100 %. Par conséquent, nous ne pouvons garantir une sécurité absolue. Cependant, nous mettons tout en œuvre, conformément aux normes du secteur, pour protéger vos renseignements personnels. En cas d’incident de sécurité impliquant vos données (par exemple, une violation de la sécurité), nous suivrons les procédures légales applicables, notamment en vous informant ainsi que les autorités compétentes (telles que le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada ou la Commission d’accès à l’information du Québec, et en Europe, l’autorité compétente en matière de protection des données) lorsque la loi l’exige.
Conservation des données
Nous ne conservons les données à caractère personnel que pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ou pour nous conformer aux exigences légales applicables.
En pratique :
- Les informations relatives à votre compte de newsletter (telles que votre adresse e-mail et vos préférences) sont conservées tant que vous restez abonné à nos communications. Si vous vous désabonnez, nous supprimerons ou anonymiserons vos données de la liste de diffusion après avoir traité votre demande, sauf si la loi nous oblige à les conserver plus longtemps.
- Les données d'analyse sont conservées conformément aux paramètres de nos outils (par exemple, les données de Google Analytics sont conservées pendant 26 mois sous forme agrégée, sauf configuration contraire).
- Les données issues des formulaires de concours ou de contact peuvent être conservées jusqu’à ce que l’objectif pour lequel elles ont été collectées soit atteint (par exemple, jusqu’à la clôture d’un concours et l’attribution des prix), puis pendant une période raisonnable après cette date afin de répondre à d’éventuelles questions ou de régler d’éventuels litiges, avant d’être supprimées.
- Les journaux de serveur contenant les adresses IP et les journaux de connexion sont généralement conservés pendant une courte période (quelques semaines), sauf s'il est nécessaire de les conserver plus longtemps pour garantir la sécurité du site ou pour se conformer à une obligation légale spécifique.
Lorsque les renseignements personnels ne sont plus nécessaires, nous veillons à ce qu’ils soient supprimés de manière sécurisée ou anonymisés de façon irréversible, afin qu’ils ne puissent plus être associés à une personne identifiée. Si nous anonymisons des données (conformément à la législation en vigueur, y compris les nouvelles dispositions de la Loi 25 au Québec, qui reconnaît l’anonymisation comme une alternative à la destruction), nous pouvons conserver ces données anonymes indéfiniment sans vous en informer, car elles ne constituent plus des renseignements personnels.
Partage de données personnelles avec des tiers
Milesopedia ne vend pas vos données personnelles à des tiers. Nous ne communiquons vos informations personnelles que dans les circonstances et aux catégories de destinataires décrites ci-dessous :
- Prestataires de services (sous-traitants) : Nous faisons appel à certaines sociétés tierces de confiance pour nous aider à fournir nos services ou à traiter vos données pour le compte de Milesopedia, par exemple :
- Hébergement web : comme indiqué précédemment, vos données sont stockées sur les serveurs de Kinsta.
- Gestion des newsletters et des e-mails : nous utilisons la plateforme Klaviyo pour gérer l'envoi de nos newsletters et nos communications par e-mail. Si vous vous abonnez à notre newsletter, votre adresse e-mail et, le cas échéant, votre prénom/nom et vos préférences sont enregistrés dans Klaviyo. Klaviyo est une société basée aux États-Unis spécialisée dans le marketing par e-mail, qui s'engage à respecter les lois sur la protection des données (y compris le RGPD pour les utilisateurs européens, via des clauses contractuelles types). Klaviyo utilise vos données uniquement sur instruction de Milesopedia et non à son propre profit.
- Outils de gestion interne : Nous pouvons utiliser des outils de productivité en ligne tels que Notion pour organiser nos opérations internes (par exemple, le suivi des demandes des utilisateurs, la planification de contenu, la gestion des concours). Il est possible que certaines informations vous concernant (par exemple, votre nom et votre adresse e-mail si vous avez participé à un concours ou contacté le service d'assistance) soient stockées dans ces outils. Ces prestataires (Notion Labs Inc., basé aux États-Unis) agissent en tant que sous-traitants et sont contractuellement tenus de préserver la confidentialité et la sécurité des données que nous y stockons.
- Analyses et publicité : comme indiqué ci-dessus, nous utilisons des services tels que Google Analytics et Microsoft Clarity pour les analyses, ainsi que Google, Meta et TikTok pour la publicité ciblée. Ces entreprises peuvent collecter des données de navigation via nos sites, agissant parfois en tant que responsables du traitement indépendants (notamment à des fins publicitaires propres). Nous veillons à ce que l'utilisation de ces services soit conforme à la législation (par exemple, en obtenant le consentement pour les cookies publicitaires). Nous ne communiquons pas de données à caractère personnel identifiables à ces partenaires sans votre consentement. Par exemple, nous ne fournissons pas votre nom ou votre adresse e-mail aux annonceurs ; nous leur permettons uniquement d'utiliser des cookies ou des pixels via notre site, conformément à vos paramètres de consentement.
- Tous nos prestataires de services sont soigneusement sélectionnés en fonction de leur capacité à protéger vos données. Chacun d'entre eux est lié par un contrat qui l'oblige à traiter vos données personnelles en notre nom, conformément à nos instructions, et à en garantir la confidentialité et la sécurité.
- Partenaires avec votre consentement explicite : dans certains cas, nous pouvons vous proposer des services ou des promotions en collaboration avec des partenaires tiers (par exemple, un concours organisé avec un sponsor, une offre spéciale d'un partenaire commercial). Si vous décidez de participer et de nous fournir des informations personnelles dans ce contexte, nous vous informerons au moment de la collecte que vos données peuvent être partagées avec ce partenaire, et nous ne le ferons qu'avec votre consentement explicite (par exemple, en cochant une case d'acceptation indiquant que vous acceptez de partager vos données avec le partenaire désigné). Une fois les données transmises avec votre accord, le partenaire deviendra responsable de leur utilisation ultérieure (nous vous conseillons alors de consulter sa propre politique de confidentialité).
- Obligations légales et opérations commerciales : Milesopedia peut être amenée à divulguer vos informations personnelles si la loi l'exige ou dans le cadre d'une procédure judiciaire, par exemple en réponse à une décision de justice, à une assignation à comparaître ou à toute demande officielle contraignante. Nous pouvons également partager vos informations si cela s'avère nécessaire pour faire valoir nos droits, protéger la sécurité de nos utilisateurs ou de nos sites, enquêter sur une fraude ou une éventuelle violation de la loi. En cas de fusion, d'acquisition ou de vente de Milesopedia (hypothétiquement), vos informations personnelles pourraient être transférées au successeur ou au nouveau propriétaire dans le cadre de la transaction. Si une telle situation venait à se produire, nous veillerons à ce que la partie recevant vos données s'engage à respecter des normes de confidentialité équivalentes aux nôtres, et nous vous informerons de tout changement de contrôle concernant vos informations.
- Annonceurs tiers (cookies publicitaires) : comme indiqué dans la section « Cookies », des sociétés publicitaires tierces peuvent afficher des publicités sur notre site. Ces sociétés (par exemple, des réseaux publicitaires) peuvent collecter des informations non identifiables concernant vos visites sur notre site et d'autres sites afin de mesurer l'efficacité des publicités et de vous proposer des publicités pertinentes pour des produits et services susceptibles de vous intéresser. Ces informations ne comprennent jamais votre nom, votre adresse postale, votre adresse e-mail ou votre numéro de téléphone, mais peuvent concerner votre navigateur, votre appareil, les pages consultées, la durée de votre visite, etc. Si vous préférez ne pas participer à ce type de publicité comportementale, veuillez vous reporter à la section « Cookies » ci-dessus pour savoir comment les désactiver (via le panneau de consentement ou votre navigateur).
Hormis les cas mentionnés ci-dessus, Milesopedia ne partagera ni ne divulguera vos informations personnelles à des tiers sans avoir obtenu votre consentement, sauf si la loi l’autorise ou l’exige (par exemple, en vertu d’une exception réglementaire spécifique). Il convient de noter que nous ne vendons pas vos données ni ne les échangeons contre rémunération à des fins de marketing indépendamment de nos partenaires. Si nous envisagions un tel partage à l’avenir, nous vous en informerions au préalable, et vous auriez la possibilité de donner votre consentement ou de vous y opposer.
Droits des utilisateurs concernant les données à caractère personnel
Conformément aux lois en vigueur au Canada, au Québec, en France, dans l’Union européenne et dans certains États des États-Unis, vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles. Milesopedia s’engage à respecter et à faciliter l’exercice de ces droits de manière uniforme pour tous nos utilisateurs, quel que soit leur lieu de résidence. Vos principaux droits sont les suivants :
- Droit d'accès : Vous avez le droit de nous demander si nous détenons des données à caractère personnel vous concernant et d'en obtenir une copie lisible. Cela vous permet de vérifier les informations que nous avons collectées à votre sujet et de vous assurer qu'elles sont exactes et utilisées conformément à la loi. Sur demande, nous vous fournirons également des informations concernant les finalités du traitement, les catégories de données détenues, les sources de ces données (si elles ne proviennent pas de vous) et les catégories de tiers avec lesquels nous avons pu les partager.
- Droit de rectification : si vous constatez que certaines de vos données à caractère personnel en notre possession sont inexactes, incomplètes ou obsolètes, vous pouvez demander leur correction ou leur mise à jour. Par exemple, si votre adresse e-mail a changé ou s’il y a une faute d’orthographe dans votre nom, nous procéderons aux modifications nécessaires.
- Droit de retirer son consentement : pour tout traitement fondé sur votre consentement (par exemple, l'envoi de newsletters ou l'installation de cookies analytiques ou publicitaires), vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Ce retrait n'aura pas d'effet rétroactif sur la légalité de l'utilisation de vos données déjà effectuée, mais nous cesserons le traitement concerné pour l'avenir. Par exemple, si vous ne souhaitez plus recevoir nos e-mails promotionnels, vous pouvez cliquer sur le lien de désabonnement figurant dans chaque e-mail ou nous contacter directement ; nous supprimerons alors votre adresse de notre liste de diffusion. De même, vous pouvez gérer vos consentements relatifs aux cookies à tout moment via notre outil Didomi.
- Droit d'opposition : Indépendamment de votre consentement, certaines lois (notamment le RGPD et la Loi 25 au Québec) vous confèrent le droit de vous opposer à certains traitements de vos données à caractère personnel, à tout moment, pour des motifs liés à votre situation particulière. Par exemple, vous pouvez vous opposer à ce que vos données soient utilisées à des fins de profilage ou de marketing direct. Si vous exercez ce droit, nous cesserons le traitement contesté, à moins d’avoir des motifs légitimes et impérieux de le poursuivre (par exemple, une nécessité légale ou contractuelle) qui prévalent sur vos intérêts et vos droits.
- Droit à l'effacement (droit à l'oubli) : Vous pouvez demander la suppression de vos données à caractère personnel de nos fichiers, dans la mesure où la loi le permet. Ce droit s'applique, par exemple, si les données ne sont plus nécessaires aux fins initiales, si vous avez retiré votre consentement et qu'il n'existe aucune autre base légale pour le traitement, ou si vous estimez que nous avons traité vos données de manière illicite. Veuillez noter que ce droit n'est pas absolu : nous pouvons conserver certaines informations si la loi l'exige (par exemple, des factures, des preuves de transactions) ou pour établir, exercer ou défendre des droits en justice. Dans tous les cas, si nous ne pouvons pas donner pleinement suite à votre demande d'effacement, nous vous en expliquerons les raisons.
- Droit à la limitation du traitement : ce droit (prévu par le RGPD) vous permet, dans certaines circonstances, de nous demander de suspendre l'utilisation de vos données à caractère personnel, c'est-à-dire de les conserver sans les utiliser temporairement. C'est le cas, par exemple, si vous contestez l'exactitude de vos données (pendant que nous les vérifions et les rectifions si nécessaire), ou si vous avez exercé votre droit d'opposition (pendant que nous déterminons si nos motifs légitimes justifient la poursuite du traitement). Lorsque la limitation est appliquée, nous ne traiterons vos données qu'avec votre consentement ou pour des motifs juridiques importants.
- Droit à la portabilité des données : pour les informations que vous nous avez directement fournies et que nous traitons par des moyens automatisés sur la base de votre consentement ou dans le cadre d'un contrat, vous avez le droit de nous demander de vous les fournir dans un format électronique structuré, couramment utilisé et lisible par machine, afin que vous puissiez les réutiliser ailleurs. Le cas échéant, vous pouvez également nous demander de transmettre ces données dans ce format à un autre responsable du traitement de votre choix, si cela est techniquement possible. La portabilité s'applique uniquement à certaines données (principalement les données « brutes » que vous avez fournies, telles que vos informations de profil, et non aux notes internes que nous avons pu générer).
- Droit de ne pas être soumis à une prise de décision automatisée : comme indiqué ci-dessus, Milesopedia ne prend pas de décisions ayant des effets juridiques ou significatifs à votre égard sur la seule base d'un traitement automatisé (sans intervention humaine). Si cela venait à changer, vous auriez le droit de demander une intervention humaine, d'exprimer votre point de vue et de contester la décision.
Ces droits peuvent varier légèrement selon les juridictions, mais Milesopedia s’engage à vous offrir au moins une protection équivalente à la norme la plus stricte applicable. Par exemple, même si vous êtes un utilisateur aux États-Unis, où tous ces droits ne sont pas obligatoires, nous honorerons les demandes valides d’accès, de suppression, etc., dans la mesure de nos capacités. De même, les résidents de Californie disposent de droits similaires en vertu de la CCPA, tels que le droit de connaître les catégories de données à caractère personnel collectées, leurs sources et l’usage qui en est fait, le droit de demander leur suppression, et le droit de ne pas faire l’objet de discrimination pour avoir exercé ces droits. Nous confirmons que nous ne faisons aucune discrimination à l’encontre des utilisateurs qui exercent leurs droits (par exemple, nous ne refuserons pas de vous fournir un service ni n’appliquerons de pénalité parce que vous avez demandé l’accès à vos données ou leur suppression). De plus, comme nous ne vendons pas vos données, le droit de refuser la vente de vos informations personnelles est de facto respecté chez Milesopedia. Si, à l’avenir, nous envisagions de partager vos données d’une manière qui pourrait être considérée comme une « vente » au sens de la CCPA (ou un « partage » à des fins de publicité comportementale ciblée), nous mettrions en place un mécanisme de désengagement clair (par exemple, un lien « Ne pas vendre mes informations personnelles »).
Exercer vos droits ou nous contacter
Responsable de la protection des données : Jean-Maximilien Voisine, président et fondateur de Milesopedia, occupe les fonctions de responsable de la protection des données au sein de notre organisation. Toute demande relative à vos données personnelles (accès, rectification, suppression, retrait de consentement, etc.) ou toute question concernant la présente politique peut être adressée à notre responsable de la protection des données.
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Afin de protéger la confidentialité de vos données, nous pouvons vous demander de confirmer votre identité ou de fournir des informations supplémentaires avant de traiter une demande d’exercice de vos droits (par exemple, en vérifiant que l’adresse e-mail indiquée dans la demande correspond bien à celle que nous avons dans nos dossiers, etc.). Cette mesure vise à garantir que nous ne divulguons pas vos informations personnelles à une personne non autorisée.
Nous nous efforçons de répondre à toute demande valable dans les meilleurs délais, et en tout état de cause dans les délais prévus par la loi. Pour le Québec et le Canada, nous répondrons généralement dans les 30 jours suivant la réception de votre demande (sauf dans des circonstances exceptionnelles justifiant une prolongation, qui vous serait alors communiquée). Pour l’Union européenne, le délai est également d’un mois, prolongeable de deux mois si nécessaire en raison de la complexité de la demande, mais nous vous tiendrons informé.
Si vous avez des inquiétudes concernant la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel ou si vous estimez que nous n’avons pas répondu de manière satisfaisante à votre demande, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données de votre juridiction. Par exemple :
- Au Québec, il s'agit de la Commission d'accès à l'information (CAI).
- Au Canada (au niveau fédéral), le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada.
- En France, la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL).
- En Californie, l'Agence californienne de protection de la vie privée (CPPA) est chargée de la mise en œuvre de la CCPA.
Nous vous invitons toutefois à nous contacter au préalable afin que nous puissions tenter de résoudre votre problème directement, en toute bonne foi.
Limites du champ d’application de la présente politique
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Dernière mise à jour : mai 2026.
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