La comptabilité d’une petite entreprise n’a pas à être compliquée. Si vous dirigez une petite entreprise au Canada, QuickBooks pour petite entreprise peut automatiser les parties fastidieuses, mais ce n’est pas toujours le bon choix. Ce guide explique ce que vous devez réellement suivre, quand QuickBooks justifie son coût mensuel, quand une feuille de calcul suffit encore, et comment une carte affaires garde vos dépenses en ordre.
Pour le portrait complet du produit, consultez notre avis sur QuickBooks En Ligne Canada. Pour d’autres conseils sur la gestion de vos finances, parcourez la section finances d’entreprise.
Les bases de la comptabilité de PME
La comptabilité d’une petite entreprise se résume à tenir un registre exact de l’argent qui entre et qui sort. Au Canada, vous devez aussi gérer les taxes de vente dès que votre revenu dépasse un seuil précis. De bons registres vous protègent à la période fiscale et vous donnent un vrai portrait de la santé de l’entreprise.
Vous n’avez pas besoin d’un diplôme en comptabilité pour commencer. Il vous faut plutôt une habitude constante et un système simple. Que ce système soit un logiciel ou une feuille de calcul dépend de votre volume, un point que nous abordons plus bas.
Ce qu’il faut suivre chaque semaine
Quatre éléments méritent votre attention. Si vous les enregistrez de façon constante, le reste de votre tenue de livres suit naturellement.
- Revenus : Inscrivez chaque vente avec la date et le client, afin que vos totaux de revenus restent exacts.
- Dépenses : Suivez les frais d’entreprise comme les logiciels, le téléphone et les déplacements, et conservez les reçus.
- TPS/TVH et TVQ : Dès que vous dépassez 30 000 $ de revenus sur quatre trimestres, vous devez vous inscrire et facturer les taxes de vente.
- Factures et paiements : Sachez quelles factures sont payées et lesquelles sont encore impayées.
Quand QuickBooks en vaut la peine
QuickBooks commence à rapporter quand le suivi manuel gruge votre temps. Plus précisément, le logiciel se justifie dans ces situations.
- Plusieurs clients actifs : Vous envoyez des factures régulières et devez voir qui a payé.
- Revenus au-dessus de 30 000 $ : Vous facturez les taxes de vente et voulez qu’elles se calculent automatiquement.
- Vous travaillez avec un comptable : QuickBooks est le logiciel que la plupart des comptables canadiens utilisent déjà, alors il peut se connecter et tirer les rapports sans vous attendre.
- Vous voulez de l’automatisation : Les connexions bancaires importent et classent les transactions, vous évitant la saisie manuelle.
Quand vous pouvez vous en passer
QuickBooks n’est pas obligatoire, et payer pour lui trop tôt gaspille de l’argent. Vous pouvez sans doute attendre si votre situation ressemble à ceci.
- Revenu d’appoint : Vous menez une petite activité secondaire avec quelques transactions seulement.
- Faible volume : Vous traitez moins d’une vingtaine de transactions par mois.
- Budget serré : Un outil gratuit ou une feuille de calcul couvre encore vos besoins aujourd’hui.
Comment utiliser QuickBooks simplement
Si vous choisissez QuickBooks, gardez une configuration légère. D’abord, reliez votre compte bancaire et votre carte affaires pour que les transactions entrent automatiquement. Ensuite, créez une courte liste de catégories de dépenses adaptées à votre entreprise. Enfin, réservez 30 minutes par semaine pour réviser et approuver les entrées importées.
Cette routine légère garde vos livres à jour sans faire de la tenue de livres un second emploi. De plus, vos rapports sont prêts dès que votre comptable en a besoin.
Payer les dépenses avec une carte affaires
Une carte de crédit affaires dédiée est l’un des moyens les plus simples de mettre de l’ordre dans votre tenue de livres. Comme chaque achat d’entreprise figure sur un seul relevé, vos dépenses restent distinctes de vos achats personnels. Cette carte se synchronise aussi avec QuickBooks, alors vos frais s’importent d’eux-mêmes, et vous accumulez des récompenses sur des achats courants que vous feriez de toute façon.
Pour bien mettre cela en place, commencez par ouvrir le bon compte. Notre guide vous montre comment ouvrir un compte bancaire professionnel en ligne, ce qui se marie bien avec une carte réservée aux dépenses de l’entreprise.
Alternatives plus simples à QuickBooks
Si QuickBooks vous semble trop lourd, plusieurs options plus légères gèrent bien la comptabilité d’une petite entreprise.
- Wave : Comptabilité et facturation gratuites qui conviennent aux travailleurs autonomes et aux nouvelles entreprises.
- Excel ou Google Sheets : Une simple feuille de calcul fonctionne quand votre volume de transactions est faible.
- Momenteo : Une option conçue au Québec, avec une interface française et une configuration fiscale locale.
Pour un comparatif complet destiné aux travailleurs solos, lisez notre guide des meilleurs logiciels de tenue de livres pour travailleurs autonomes.
Conclusion
QuickBooks est un bon choix pour la comptabilité d’une petite entreprise dès que vous avez des clients réguliers, des taxes de vente à gérer ou un comptable avec qui travailler. En deçà de ce point, un outil gratuit ou une feuille de calcul garde les choses simples et économiques. La bonne réponse dépend de votre volume, pas de la marque la plus connue.
Quelle que soit la voie choisie, prenez une habitude hebdomadaire et gardez l’argent de l’entreprise séparé du vôtre. Pour d’autres conseils et offres destinés aux propriétaires, inscrivez-vous à notre infolettre.
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Questions fréquentes sur QuickBooks pour PME
Voici des questions fréquentes que se posent les propriétaires de petites entreprises au Canada au sujet de QuickBooks.
