QuickBooks En Ligne Canada est le logiciel de comptabilité infonuagique que la plupart des entrepreneurs canadiens choisissent en premier. Il enregistre vos revenus et vos dépenses, envoie des factures, se connecte à votre banque, gère la TPS/TVH et la TVQ, puis génère des rapports financiers que vous remettez directement à votre comptable. Dans cet avis, nous détaillons les forfaits, les prix mensuels en dollars canadiens, les fonctionnalités et la comparaison avec les principales solutions concurrentes, afin de vous aider à décider s’il convient à votre entreprise.
Avant de vous engager, il vaut la peine de jumeler le logiciel à la bonne configuration bancaire. À ce sujet, consultez notre guide pour ouvrir un compte bancaire professionnel en ligne ainsi que la section finances d’entreprise.
Qu’est-ce que QuickBooks En Ligne ?
QuickBooks En Ligne est une plateforme de comptabilité web développée par Intuit. Comme elle fonctionne dans votre navigateur et stocke vos données dans le nuage, vous consultez vos livres à partir d’un ordinateur, d’un téléphone ou d’une tablette, sans rien installer. Votre comptable peut se connecter en même temps que vous, ce qui élimine les échanges de fichiers par courriel. Comme il s’agit de la plateforme comptable la plus utilisée au Canada, c’est aussi le logiciel que la plupart des comptables et teneurs de livres canadiens connaissent déjà, ce qui facilite l’embauche d’aide.
Un point mérite l’attention des nouveaux utilisateurs : Intuit ne vend plus QuickBooks Bureau (Desktop) aux nouveaux clients au Canada. Par conséquent, QuickBooks En Ligne est aujourd’hui la seule version que vous pouvez souscrire. Ce changement oriente donc toute nouvelle entreprise vers le produit infonuagique présenté dans cet avis. Le soutien de QuickBooks Bureau 2023 prend aussi fin le 31 mai 2026, ce qui donne aux utilisateurs de la version bureau une bonne raison de migrer.
Forfaits et prix de QuickBooks En Ligne
QuickBooks En Ligne Canada propose quatre forfaits. Chaque palier ajoute des utilisateurs et des fonctionnalités à mesure que votre entreprise grandit. Le tableau ci-dessous indique le prix mensuel régulier en dollars canadiens ; toutefois, Intuit offre souvent des promotions qui réduisent de moitié ou plus les premiers mois.
| Forfait | Prix régulier (CA$/mois) | Utilisateurs | Idéal pour |
|---|---|---|---|
| Démarrage | À partir de 24 $ | 1 | Travailleurs autonomes et pigistes |
| Essentiel | À partir de 45 $ | 3 | Entreprises de services qui paient des factures |
| Plus | À partir de 85 $ | 5 | Produits, inventaire et gestion de projets |
| Avancé | À partir de 200 $ | 25 | Entreprises plus grandes en croissance |
À qui s’adresse chaque forfait
Choisir le bon palier vous fait économiser. Adaptez donc le forfait à votre façon de travailler plutôt qu’à la plus longue liste de fonctionnalités.
- Démarrage : Idéal pour les pigistes et les travailleurs autonomes qui facturent des clients et suivent leurs revenus et dépenses pour la période fiscale.
- Essentiel : Ajoute la gestion des factures fournisseurs, le multidevise et le suivi du temps, ce qui convient aux entreprises de services.
- Plus : Ajoute l’inventaire et la rentabilité par projet, ce qui convient aux commerces, aux gens de métier et au suivi des mandats.
- Avancé : Ajoute les rapports personnalisés, l’automatisation et jusqu’à 25 utilisateurs pour les entreprises dotées d’une équipe des finances.
Fonctionnalités de QuickBooks En Ligne
Chaque forfait couvre les bases comptables dont une entreprise canadienne a besoin. De plus, les paliers supérieurs ajoutent des outils pour l’inventaire, les projets et les équipes.
- Facturation et soumissions : Créez, envoyez et suivez vos factures, puis acceptez les paiements en ligne.
- Connexions bancaires automatiques : Reliez vos comptes pour que les transactions s’importent et se classent seules.
- Gestion de la TPS/TVH, TVP et TVQ : QuickBooks applique automatiquement les bons taux de taxe selon la province, puis génère la déclaration de TPS/TVH que vous produisez auprès de l’ARC et la déclaration de TVQ pour Revenu Québec. Vous pouvez aussi y enregistrer vos versements.
- Rapports financiers : Générez un état des résultats, un bilan et des sommaires de dépenses à la demande.
- Module de paie (option) : Un abonnement QuickBooks Paie calcule le RPC, l’AE et l’impôt, paie le personnel par dépôt direct et prépare les T4 et les relevés d’emploi.
- Application mobile : Photographiez vos reçus, envoyez des factures et suivez vos liquidités depuis votre téléphone.
Intuit Intelligence et automatisation
QuickBooks intègre désormais l’intelligence artificielle à sa plateforme. Le système classe les transactions de lui-même, signale les entrées inhabituelles et répond à des questions posées en langage courant sur vos finances. Par conséquent, vous passez moins de temps à la saisie de données et repérez les erreurs plus tôt.
Pour une petite entreprise, le gain concret est simple. Vous conciliez plus vite, vos rapports restent à jour et vous obtenez un portrait plus clair de vos liquidités avant de prendre une décision. Ces outils atteignent leur plein potentiel dans le forfait Avancé, même si chaque palier profite du classement automatique.
Intégrations de QuickBooks
QuickBooks se connecte aux outils que la plupart des entreprises canadiennes utilisent déjà. Par exemple, il se synchronise avec Shopify, Stripe, PayPal et Square, de sorte que vos ventes entrent sans saisie manuelle. Il se relie aussi aux applications de paie et de gestion des dépenses, ce qui garde vos livres au même endroit plutôt qu’éparpillés dans des feuilles de calcul.
Avantages et inconvénients
- Interface simple : La plupart des propriétaires configurent les bases sans formation.
- Accès partout : Le modèle infonuagique vous permet de travailler en même temps que votre comptable.
- Soutien fiscal canadien : La gestion intégrée de la TPS/TVH et de la TVQ respecte les règles locales.
- Intégrations solides : Il se branche aux outils de vente et de paiement que vous utilisez déjà.
- Coût croissant : Le tarif mensuel grimpe vite à mesure que vous montez de palier.
- Connexion requise : Comme il fonctionne dans le nuage, vous avez besoin d’Internet pour travailler.
- Fonctions réservées : L’inventaire, les projets et l’automatisation se trouvent dans les forfaits plus chers.
QuickBooks face aux autres logiciels
QuickBooks n’est pas la seule option au Canada. Selon votre budget et votre façon de facturer, un autre outil peut mieux vous convenir. Le tableau ci-dessous résume les principaux choix.
| Logiciel | Idéal pour | Force principale |
|---|---|---|
| QuickBooks En Ligne | Petites entreprises en croissance | Tout-en-un et évolutif |
| Wave | Travailleurs autonomes | Fonctions de base gratuites |
| FreshBooks | Pigistes facturant à l’heure | Facturation et suivi du temps |
| Xero | Entreprises avec clients à l’étranger | Prise en charge du multidevise |
| Sage | Besoins comptables complexes | Contrôles financiers avancés |
Si vous êtes travailleur autonome et hésitez avec l’option gratuite, lisez notre comparatif des meilleurs logiciels de tenue de livres pour travailleurs autonomes. Si vous gérez un plus petit commerce, notre guide sur QuickBooks pour petite entreprise approfondit l’usage au quotidien.
Passer à QuickBooks
Vous pouvez migrer vers QuickBooks En Ligne depuis Wave, Xero, Sage ou une feuille de calcul en quelques étapes, et le logiciel importe la majeure partie de vos données. Le meilleur moment pour changer est au début d’un nouvel exercice financier ou juste après une déclaration de TPS/TVH, afin que vos livres restent propres et que vos chiffres se concilient.
- Exportez vos données : Récupérez vos clients, vos fournisseurs, votre plan comptable et vos soldes d’ouverture depuis votre outil actuel.
- Configurez votre fichier : Créez votre compte QuickBooks, puis paramétrez votre exercice financier et vos réglages de TPS/TVH et de TVQ.
- Importez et reliez : Importez vos listes et vos soldes d’ouverture, puis connectez votre flux bancaire.
- Conciliez le premier mois : Faites correspondre les transactions importées à vos relevés pour confirmer les totaux.
- Invitez votre comptable : Demandez-lui de réviser le nouveau fichier avant de vous y fier.
| Provenance | Transfert des données | À surveiller |
|---|---|---|
| Feuille de calcul | Saisie manuelle ou import CSV | Soldes d’ouverture |
| Wave | Export et import CSV | Conciliations passées |
| Xero ou Sage | CSV ou outil de migration | Correspondance du plan comptable |
| QuickBooks Bureau | Conversion intégrée | Différences de fonctions en ligne |
Conclusion
QuickBooks En Ligne demeure l’une des plateformes comptables les plus utilisées par les entrepreneurs et les PME du Canada, et pour de bonnes raisons. Il regroupe la facturation, les connexions bancaires, les taxes de vente et les rapports au même endroit, et il grandit avec vous, d’une pratique solo jusqu’à une entreprise de 25 utilisateurs. Le principal compromis reste le coût, puisque le tarif mensuel augmente à mesure que vous ajoutez des fonctions.
Commencez par le plus petit forfait qui couvre vos besoins, puis passez à un palier supérieur seulement quand un manque réel apparaît. Pour rester au fait des derniers outils et des offres destinés aux propriétaires d’entreprise, inscrivez-vous à notre infolettre.
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Questions fréquentes sur QuickBooks En Ligne
Voici des questions fréquentes que se posent les propriétaires d’entreprise canadiens au sujet de QuickBooks En Ligne.
